1- YÖKSistem bilgilerini ve kontenjan giriş tarihlerini Üniversitelere bildirir.
2- Personel Daire BaşkanlığıYÖK'den gelen bildirimleri Enstitülere iletir.
3- Enstitü MüdürlükleriLisansüstü eğitim veren Anabilim Dallarının ÖYP kontenjanlarını belirler ve Personel Daire Başkanlığı'na iletir.
4- Personel Daire BaşkanlığıKontenjanların YÖKSİS girişlerini yapar.
5- YÖKÖYP kontenjanlarını belirler, ilan eder ve başvuruları internet üzerinden alır.
6- FakültelerKayıt hakkı kazananların gerekli belgeler ile kayıt ve sonraki yazışma işlemlerini takip eder.
7- Personel Daire BaşkanlığıKayıt yaptıranların atama ve özlük işlemlerini yapar.